بریف محتوا چیست؟

گاهی اوقات، پروژه‌های تولید محتوا به نتیجه‌ای که انتظار داشتید نمی‌رسند. ممکن است کارفرما به دنبال ارائه نکات ساده‌ای برای نحوه نگهداری گلهای آپارتمانی برای مبتدیان باشد، اما نویسنده محتوا به جزئیات پیچیده‌ای درباره آزمایش خاک و نحوه قلمه زنی و غیره پرداخته باشد و یا به طور مثال در روند سئو سایت به تیم تولید محتوا موضوعاتی که باید محتوا تولید شود را ارائه داده اید، اما زمانی که محتوا را تحویل می گیرید، مشاهده می کنید بسیاری از زیرعنوان هایی که می توانست در این نوشته، پوشش داده شود، اشاره نشده است. در نتیجه برای حل این اختلاف، نیاز به بازنویسی کامل محتوا است که برای هیچ‌کس خوشایند نیست.

سوال این است که چگونه می‌توان از انحراف در فرآیند تولید محتوا جلوگیری کرد؟ در پایان می توانید یک نمونه بریف محتوای متنی را در قالب فایل ورد دانلود کنید.

بریف محتوا چیست؟

بریف محتوا مجموعه‌ای از الزامات و توصیه‌ها است که نویسنده را در ایجاد یک محتوای مشخص راهنمایی می‌کند. این بریف معمولاً شامل نیازهای اساسی مانند تعداد کلمات، موضوع، عنوان و کلمات کلیدی مورد استفاده است. همچنین می‌تواند اطلاعات عمیق‌تری درباره اهداف محتوا، مخاطبان هدف و یک طرح کلی ارائه دهد.

یکی از بخش‌های مهم در بریف محتوا این است که مستند باشد. یک جلسه به تنهایی بریف محتوا محسوب نمی‌شود و یادداشت‌های پراکنده شما از جلسه نیز بریف نیستند. بریف محتوا یک سند مکتوب است که انتظارات از محتوا را مشخص می‌کند.

می‌توانید از بریف محتوا برای انواع محتوا استفاده کنید. از پست‌های وبلاگی و مطالعات موردی گرفته تا مقالات بلند، صفحات محصول و کتاب‌های الکترونیکی، اما این بریف در تولید محتوای سئو که نیاز به رتبه‌بندی در نتایج جستجو دارد، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

پیشنهاد مطالعه: سئو و طراحی سایت: چرا این دو باید با هم هماهنگ باشند؟

اطلاعات ضروری در بریف محتوا

با اینکه انواع مختلف محتوا ممکن است به قالب‌های بریف متفاوتی نیاز داشته باشند، اما پوشش دادن موارد زیر می‌تواند مفید باشد:

• عنوان و سرفصل‌های پیشنهادی: ارائه عنوان اصلی و سرفصل‌های مرتبط.
• کلمه کلیدی اصلی و مرور کلی بر زیرموضوعات یا کلمات کلیدی بلند: تعیین کلمات کلیدی اصلی و فرعی مرتبط با موضوع.
• سؤالاتی که محتوا باید به آن‌ها پاسخ دهد: مشخص کردن پرسش‌هایی که محتوا باید به آن‌ها پاسخ دهد.
• طرح کلی محتوا و بخش‌ها: ارائه ساختار کلی محتوا و تقسیم‌بندی بخش‌های مختلف.
• اهداف محتوا: تعیین اهدافی که محتوا باید به آن‌ها دست یابد.
• چگونگی تطبیق محتوا با نیت جستجو: راهنمایی در مورد نحوه هم‌راستایی محتوا با نیت جستجوی کاربران.
• تعداد کلمات پیشنهادی: تعیین حدود تعداد کلمات مناسب برای محتوا.
• ضرب‌الاجل‌ها: مشخص کردن مهلت‌های تحویل و نقاط عطف پروژه.
• الزامات لینک‌های داخلی و خارجی: تعیین نیازمندی‌های مربوط به لینک‌دهی داخلی و خارجی.
• تحقیقات پس‌زمینه: ارائه اطلاعات پس‌زمینه‌ای مرتبط با موضوع.
• لینک به منابع: ارائه لینک به منابعی که می‌توانند در نگارش محتوا کمک کنند.
• جزئیات درباره مخاطب هدف یا مشتری: توصیف ویژگی‌ها و نیازهای مخاطبان هدف.
• یادداشت‌هایی درباره سبک، فرمت و لحن محتوا: ارائه راهنمایی در مورد سبک نگارش، قالب و لحن محتوا.
• گام‌های بعدی یا فراخوان به عمل (CTA) برای خواننده: تعیین اقداماتی که از خواننده انتظار می‌رود پس از مطالعه محتوا انجام دهد.
• راهنمایی درباره عناصر بصری مانند گرافیک و تصاویر: ارائه دستورالعمل‌هایی برای استفاده از عناصر بصری در محتوا.
• توضیحات متا برای نتایج جستجو و پیش‌نمایش‌های شبکه‌های اجتماعی: نوشتن توضیحات متا برای بهبود نمایش محتوا در نتایج جستجو و شبکه‌های اجتماعی.

یکی از مهم‌ترین اصول در نگارش بریف‌ها این است که ساختارمند باشند. حتی اگر بریف محتوا به‌صورت اولیه به‌عنوان یک جمع‌آوری افکار آغاز شود، باید زمانی را صرف کنید تا آن را به بخش‌ها و نکات منظم سازمان‌دهی کنید.

چرا بریف‌ محتوا اهمیت دارند؟

شروع یک پروژهٔ محتوایی بدون بریف محتوا مانند درخواست از یک پیمانکار برای ساخت خانه‌ای بدون طرح و نقشه است. در نهایت، خانه‌ای ساخته می‌شود، اما احتمالاً آن چیزی نیست که می‌خواستید. محتوایی که تولید می شود باید به گونه ای باشد که پاسخگوی هدف جستجوی کاربر باشد. پس بهتر است قبل از شروع، نقشه‌ای را بررسی کنید تا از نتیجهٔ مطلوب اطمینان حاصل کنید.

جلوگیری از بازنویسی‌ها و کاهش ویرایش‌ها

بریف‌های محتوا به تیم محتوا (شامل مشتریان، استراتژیست‌ها، مدیران بازاریابی، تولیدکنندگان محتوا و ویراستاران) امکان هم‌راستایی می‌دهند. سؤالاتی مانند:

• مخاطب یا پرسونا هدف این محتوا کیست؟
• چه سؤالاتی باید در محتوا پاسخ داده شود؟
• عمق محتوا تا چه حد باید باشد؟

با داشتن یک بریف محتوای عالی، همه به‌طور واضح می‌دانند که نویسنده چه چیزی تولید خواهد کرد؛ این امر برای جلوگیری از بازنویسی‌های گسترده و چندین دور ویرایش ضروری است.

ایجاد منبع واحد برای ارتباطات تیمی

وقتی از روش‌های متعددی مانند جلسات، Google Docs، ایمیل برای انتقال اطلاعات استفاده می‌کنید، یافتن یک اطلاعات خاص دشوار می‌شود. جمع‌آوری همه چیز در بریف محتوا، این جستجو را حذف می‌کند. همه افراد درگیر در پروژه می‌دانند که اطلاعات کجا قرار دارد، که این امر در پروژه‌هایی با ذینفعان متعدد اهمیت بیشتری دارد.

دریافت جهت‌گیری و تأیید واضح

چه نویسنده فریلنسر باشید و چه در یک شرکت کار کنید، می‌دانید که دریافت تأییدیه خارجی برای محتوا قبل از ایجاد آن، یک امر حیاتی و کلیدی است. هیچ‌کس نمی‌خواهد ساعت‌ها برای ایده‌پردازی، تحقیق و نوشتن محتوا صرف کند و سپس مشتری بگوید که با کسب‌وکارشان مطابقت ندارد. یک بریف محتوا به همه ذینفعان کمک می‌کند هماهنگ بمانند. تعامل اولیه به تعیین انتظارات واضح در مورد مواردی مانند طول کلمه، کلمات کلیدی، لحن صدا، زمان‌بندی تحویل، برنامه‌های انتشار و موارد دیگر کمک می‌کند.

هر نویسنده‌، تجربه ای از مشتری دارد که در میانه پروژه تغییر جهت داده و نظر خود را تغییر داده است. اگرچه یک بریف محتوا نمی‌تواند مانع تغییر نظر کسی شود، اما به‌عنوان نقطه عطفی برای بررسی و اطمینان از تعهد همه به یک جهت خاص عمل می‌کند. و اگر بعداً سؤالی پیش آمد، هر کسی می‌تواند به بریف محتوا به‌عنوان سابقه‌ای از تصمیمات مراجعه کند.

پیشنهاد مطالعه: تولید محتوای خوشه ‌ای و تاثیر آن در سئو

چه زمانی باید از بریف محتوا  (Content Brief) استفاده کنیم؟

هدف از بریف محتوا، اطمینان از هم‌راستایی تمامی اعضای تیم تولید محتوا و جلوگیری از نیاز به بازنویسی‌های مکرر است.  استفاده از بریف محتوا در پروژه‌هایی که بیش از یک نفر در آن‌ها مشارکت دارند، ضروری است. هرچه تعداد افراد درگیر بیشتر باشد، نیاز به بریف محتوا بیشتر احساس می‌شود تا همه افراد درک مشترکی از اهداف و جزئیات محتوا داشته باشند. حتی در پروژه‌های فردی، بریف محتوا می‌تواند به سازمان‌دهی ایده‌ها، تحقیقات و کلمات کلیدی کمک کرده و از اتلاف وقت در نوشتن محتوای نامناسب جلوگیری کند.  به‌طور کلی، بریف محتوا ابزاری است که به بهبود کیفیت محتوا، افزایش کارایی فرآیند تولید و اطمینان از دستیابی به اهداف تعیین‌شده کمک می‌کند

استفاده از قالب‌های آماده برای تهیه بریف‌های محتوا

استفاده از قالب‌های آماده برای تهیه بریف‌های محتوا بسیار توصیه می‌شود. تهیه بریف برای هر محتوای جدید از ابتدا می‌تواند زمان‌بر باشد و استفاده از قالب‌ها این فرآیند را تسریع می‌کند. قالب‌ها به شما کمک می‌کنند تا تمامی جزئیات لازم را در بریف بگنجانید و از فراموشی اطلاعات مهمی مانند پرسونای خریدار، مرحله قیف فروش یا لینک‌های داخلی مورد نیاز جلوگیری کنید. این ساختارها بریف‌های شما را سازمان‌دهی کرده و دنبال‌کردن آن‌ها را آسان‌تر می‌کنند.

دانلود نمونه-بریف محتوا