آماده اید تا کل تجربه بازاریابی محتوای خود را تغییر دهید؟ بیایید به این موضوع بپردازیم که چرا تقویمهای محتوا ابزار ارزشمندی هستند و به برخی از قالبهای بازاریابی محتوای عالی که میتوانید بلافاصله استفاده کنید، نگاهی بیندازیم.
در ادامه مباحث آموزش دیجیتال مارکتینگ در وب سایت آرتارسانه به مراحل تولید تقویم محتوا می پردازیم . وقتی متوجه شدید بازاریابی محتوا واقعاً چیست، متوجه مي شويد که به معنای پایبندی به یک برنامه زمانبندی انتشار است. فقط یک تاخیر کوچک می تواند همه چیز را از بین ببرد.
به همین دلیل است که یک تقویم محتوای کاربردی می تواند روشی را که شما قادر به توسعه، یافتن و انتشار مداوم محتوا هستید تغییر دهد. تقویمهای محتوای عالی میتوانند ساده باشند – به آسانی کار با صفحهگسترده اکسل. حتی بهتر؟ هزاران قالب آماده برای استفاده برای کمک به شما برای شروع وجود دارد.
ابزار سریع:
Table of contents [Show]
یک تقویم محتوایی یک برنامه مستند از تمام پروژه های محتوایی شما با سررسید. برنامه ریزی، زمان بندی و سازماندهی محتوا را در بر می گیرد.
بهترین تقویم های محتوا راز انتشار مداوم محتوای مرتبط هستند؟ استفاده از قالب های تقویم محتوا می تواند جنبه عملیاتی بازاریابی محتوای شما را متحول کند.
پاسخ ساده: بله!
تقویم محتوا “عملکرد اجباری” هر استراتژی ديجيتال ماركتينگ موثر است.
برنامه ریزی محتوای سالانه باید استراتژیک، موثر و مفید باشد. شما باید مطمئن شوید که به اهداف خود می رسید، نیازهای ذینفعان داخلی و خارجی را برآورده می کنید و از منابع خود حداکثر استفاده را می کنید.
تیمهای بازاریابی محتوا برای برنامهریزی کمپینها در کانالها و تاکتیکهای مختلف به این موارد تکیه میکنند.
یک تقویم محتوا استراتژی محتوای شما در عمل است. البته ممکن است به همین دلیل باشد که از یک تقويم استفاده نمی کنید – استراتژی محتوا ندارید. مؤسسه بازاریابی محتوا (CMI) گزارش میدهد که اکثر شرکتها دارای یک تقویم هستند، اما هنوز هم برخی از آنها عقب ماندهاند.
این نقطه شروعی است برای هدایت بازگشت سرمایه بازاریابی محتوا. و استراتژی شما باید مشخص کند که تقویم محتوای شما شامل چه چیزهایی می شود و پارامترهای پیرامون گردش کاری که از آن پشتیبانی می کند.
رد کردن تقویمهای محتوا بهعنوان توپ دیگری برای دستکاری به جای ابزاری ارزشمند برای کمک به مدیریت محتوایتان آسان است. اما حدس بزنید چه مي شود؟ مدیران محتوایی که تقویم محتوا را خستهکننده میدانند تا مفید، احتمالاً از یک الگوی بد استفاده میکنند یا زمانی را برای کارآمد کردن آن اختصاص نمیدهند.
مانند هر ابزار مدیریت پروژه، تقویمهای محتوا متعهد هستند، مخصوصاً در ابتدای کار، زمانی که از ابتدا یکی را میسازید و خود را با روال بهروزرسانی هر هفته یا ماه تنظیم میکنید.
اما در برابر اصرار برای انداختن آن تقویم به کنار كار خود مقاومت کنید! تقویمهای محتوا نه تنها فرآیند مدیریت محتوا را لذتبخشتر و کمتر استرسزا میکنند، بلکه منجر به محتوایی با عملکرد بهتر میشوند که احتمالاً در بین مخاطبان طنینانداز میشود و به برند شما کمک میکند تا اهدافش را محقق کند.
در اینجا برخی از مهمترین مزایای یک تقویم محتوای خوب آورده شده است:
استفاده از تقویم مزایای فراوانی دارد، از جمله:
در حالی که می توانید این مزایا را به دست آورید، همه تقویم های محتوا یکسان نیستند. همه آنها عملکرد یا پیکربندی یکسانی ندارند و یکی از بزرگترین تفاوت ها استاتیک در مقابل پویا است.
ما از یک تقویم محتوای پویا استفاده می کنیم که بخشی از یک پلتفرم بازاریابی محتوا با بالاترین امتیاز است. پویا به این معنی است که به صورت آنلاین كار می کند، مراحل مختلف تولید محتوا، صاحبان هر مرحله را شناسایی می کند و تغییرات وضعیت را به کاربران اطلاع می دهد.
کاربران می توانند همزمان با آن تعامل داشته باشند. در زمان واقعی به روز می شود و اعلان هایی را بر اساس اقدامات کاربر ارائه می دهد. به عنوان مثال، هنگامی که یک پروژه جدید با تکالیف انجام می شود، گیرنده یک هشدار دریافت می کند.
اگر از یک تقویم ثابت، به معنای برگه اکسل استفاده میکنید، اینطور نیست، حتی اگر در یک درایو مشترک باشد. این هنوز فقط یک صفحه گسترده است. همچنین نمی توانید اسناد را پیوست کنید یا از برچسب ها استفاده کنید.
یک تقویم پویا زنده است. ابزاری است که پروژه ها را در حرکت نگه می دارد، هر مرحله را ردیابی می کند و عملکردی را ارائه می دهد که از بهره وری پشتیبانی می کند.
اگر فقط از یک صفحه گسترده استفاده کنید، در نهایت کارهای دستی زیادی انجام خواهید داد و احتمالاً چندین نسخه از یک تقویم را خواهید داشت. برای یک شرکت در حال رشد در بلندمدت پایدار نیست.
قبل از ایجاد تقویم محتوای پویا، باید با یک الگوی تقویم محتوا شروع کنید. گزینه های زیادی وجود دارد و چیزهای مختلفی که می توانید در آن گنجانده باشید.
پیشنهاد ویژه: طراحی سایت اختصاصی
در ساخت یک الگوی تقویم محتوا، میتوانید قطعاتی را از چندین الگو انتخاب و انتخاب کنید که به زودی آنها را به اشتراک خواهیم گذاشت. هدف این است که آن را مطابق با نیازهای خاص شرکت خود سفارشی کنید.
برای تصمیم گیری در مورد اینکه چه چیزی را در قالب خود قرار دهید، باید تمرینی را با تیم خود انجام دهید. این مراحل به شما کمک می کند تا کار را به روشی منطقی انجام دهید.
قبل از اینکه شروع به ساختن تقویم خود کنید، به وضوح مشخص کنید که برند شما در تلاش است تا با محتوای خود چه کاری انجام دهد. تمام اهداف خود را فهرست کنید و سپس آنها را نیز اولویت بندی کنید. این مورد برای هر شرکتی متفاوت به نظر می رسد.
به عنوان مثال، اولویت اصلی برند A ممکن است ایجاد کتابخانه محتوای وبلاگ آنها باشد، در حالی که برند B ممکن است بر ایجاد یک دنبال کننده بزرگتر در رسانه های اجتماعی متمرکز باشد.
اهداف شما می توانند در طول زمان تغییر کنند، بنابراین ایده خوبی است که اهداف کوتاه مدت و بلندمدت را شناسایی کنید و به صورت دوره ای مجدداً ارزیابی کنید تا مطمئن شوید که برنامه محتوای شما هنوز همسو است.
از چه ابزارهایی برای تقویم محتوای خود استفاده خواهید کرد؟ قبلاً به اهمیت پویا بودن اشاره کردیم که می توانید آن را در یک پلتفرم نرم افزاری اجرا کنید. محصولات زیادی در بازار وجود دارد.
برای پیدا کردن یک تقويم که برای شما مناسب است، این نکات را در نظر بگیرید:
پرسیدن این سوالات و ارائه راه حل های متعدد بهترین راه برای یافتن چیزی است که با نیازهای تیم شما مطابقت دارد.
قبل از اینکه بتوانید از یک الگو استفاده کنید، باید تصمیم بگیرید که چه چیزی را می خواهید اضافه کنید. در اینجا چند گزینه وجود دارد:
هر کانالی را که برای انتشار محتوا استفاده می کنید فهرست کنید و این لیست را قابل مشاهده نگه دارید تا بتوانید هنگام کار بر روی تقویم محتوای خود به آن مراجعه کنید. فهرست کردن کانالهای خود به دو روش کمک میکند: اول، این اطمینان را میدهد که هیچ کدام را در برنامه محتوای خود حذف نمیکنید. دوم، به شما کمک می کند محتوای خود را بهتر اولویت بندی کنید و تشخیص دهید که چه زمانی از یک کانال خاص بیش از حد یا کمتر استفاده می کنید.
هنگامی که گردش کار محتوای خود را تعریف می کنید، تقویم ها بیشترین تأثیر را بر تولید خواهند داشت.
اینها بسته به نوع محتوا متفاوت به نظر می رسند، اما بیشتر آنها قابل تکرار خواهند بود. هر کدام از آنها یک منتصب نیز خواهند داشت. مثالها عبارتند از:
پس از اینکه گردش کار خود را تأیید کردید، باید یک جدول زمانی برای آنها تنظیم کنید. فکر می کنید انجام هر مرحله چقدر طول می کشد؟ آیا داده های قبلی برای بررسی دارید که می تواند کمک کند؟
در غیر این صورت، شما یک تخمین زده و در حین حرکت آن را ارزیابی خواهید کرد. به عنوان مثال، ممکن است سه روز کاری به داوران فرصت دهید. پس از چند ماه، ممکن است متوجه شوید که به زمان بیشتری نیاز دارند.
این چیزی است که باید از منظر عملیاتی نظارت کنید تا اطمینان حاصل کنید که ضرب الاجل های شما از بین نمی رود.
مهلت ها باید مشخص باشد. شما باید با تیم خود ارتباط برقرار کنید که اینها سخت هستند، نه فقط برای نمایش. در ابتدا احتمالاً پر از دست انداز خواهد بود، اما شما می خواهید مردم را پاسخگو نگه دارید.
در اینجا چیزی است که در ایجاد جدول زمانی تقویم محتوای خود به دنبال آن باشید:
داخلی – چیزهایی که در شرکت شما اتفاق می افتد
خارجی – چیزهایی که خارج از شرکت شما اتفاق می افتد
تمام مراحل مورد بحث باید در استراتژی محتوای شما مستند باشد. به این ترتیب، وقتی کارکنان جدید را سوار میکنید، منبعی از حقیقت در مورد تدارکات تولید محتوا دارند.
این كار انعطاف پذیر است و همانطور که تجارت شما تغییر می کند. نکته این است که یک فرآیند داشته باشید و به آن پایبند باشید. از سردرگمی و ناامیدی جلوگیری خواهید کرد.
یک تقویم محتوای مؤثر همچنین شامل کلیه وظایف فرعی لازم برای تولید یک محتوا می باشد. دارای برچسب هایی است که اطمینان حاصل می کند که شما به ستون های محتوای خود ضربه می زنید و تمام نیازهای ذینفعان را برآورده می کنید.
استفاده از برچسب ها همچنین به شما امکان می دهد حسابرسی کنید تا در مسیر استراتژی محتوای خود باقی بمانید.
همچنین در مورد تعیین نقش است. هر کار و منابع مورد نیاز (نویسنده، طراح، متخصص سئو و غیره) را ترسیم می کند.
آن را طرح اولیه عملیات محتوایی خود در نظر بگیرید.
بعد از اینکه محتوای محدود شده خود را اضافه کردید، می توانید محتوای همیشه سبز خود را (یا محتوایی که به زمان حساس نیست) بسازید. موضوعات همیشه سبزی را که می توانید پوشش دهید و مخاطبان شما را علاقه مند می کند، شناسایی کنید. این لیست را در هر جایی که ایده های محتوایی و طوفان فکری خود را نگه می دارید نگه دارید. سپس، از آن بیرون بکشید تا موضوعات همیشه سبز را مرتباً در تقویم محتوای خود قرار دهید.
همچنین میتوانید محتوای قبلی را که قبلاً منتشر کردهاید و در این دسته قرار میگیرد شناسایی کنید و با به اشتراک گذاشتن آن در کانالهای دیگر از آن استفاده مجدد کنید. همچنین می توانید آن را به شکل دیگری تغییر کاربری دهید (مانند تبدیل یک پست وبلاگ به یک اینفوگرافیک) یا به روز رسانی های جدیدی به آن بدهید تا تازه شود.
دانستن اینکه چه کسی مسئول ایجاد و انتشار محتوای شما است بسیار مهم است. اگر با یک تیم محتوای چند نفره کار می کنید، ایده بدی نیست که آن را در تقویم محتوای خود بگنجانید به گونه ای که نشان دهد چه کسی مسئول کدام نوع محتوا است.
همچنین میتوانید از ابزارهای انتشار مانند Hootsuite و SproutSocial برای کمک به خودکارسازی انتشار رسانههای اجتماعی خود استفاده کنید و از ویژگی «پست زمانبندی» در وردپرس یا هر سیستم مدیریت محتوای وب که استفاده میکنید برای برنامهریزی پستهای وبلاگ خود از قبل استفاده کنید.
یک تقویم محتوای عملی چیست؟ به زبان ساده، با مراحل بالا که به طور منظم به آن پایبند هستید، یکی را ایجاد می کند.
تقویم فقط ثابت نیست؛ پویا است و گردش کار برای رفتن از یک کار به کار دیگر در جای خود قرار دارد. یک تقویم محتوای کاربردی تقویمی است که مورد استفاده قرار می گیرد و برای همه طرف ها قابل مشاهده است.
می توانید از ابتدا شروع کنید، اما ما این الگوهای تقویم محتوا را پيدا كرديم که ارزش بررسی دارند.
ابتدا این قالب ها را برای استفاده در کارگاه های بازاریابی محتوا ایجاد کردیم. ساده است و شما از آن برای تمام تلاش های بازاریابی محتوای خود استفاده می کنید.
DivvyHQ یک پلت فرم بازاریابی محتوا است که به شما امکان می دهد تقویم محتوای خود را سفارشی کنید. میتوانید قالب برنامهریزی تقویم محتوای آنها را دانلود کنید و از آن برای ساخت قالب خود در پلتفرم آنها استفاده کنید. آنها همچنین این مقایسه شگفت انگیز را از تمام پلتفرم های بازاریابی محتوا ایجاد کرده اند.
به خاطر داشته باشید که تقویم محتوای شما نیازی به تکرار هیچ یک از این موارد ندارد. می توانید آن را به اندازه نیاز ساده یا تكي درست کنید.
ممکن است متوجه شوید که می خواهید برخی از فیلدها را اگر مفید نیستند حذف کنید. افزودن موارد دیگر نیز ممکن است مناسب باشد. شما این آزادی را دارید که در صورت نیاز آن را تغییر دهید. شما می خواهید چابک بمانید زیرا هرگز نمی دانید چه چیزی ممکن است تغییر کند.
Hootsuite یک قالب رایگان برای پست های رسانه های اجتماعی ارائه می دهد. ممکن است بیش از یک تقویم محتوا داشته باشید که یکی صرفاً بر روی پست های اجتماعی تمرکز دارد.
HubSpot چندین قالب دارد که می توانید دانلود کنید و سپس سفارشی کنید. به عنوان مثال، می توانید از این یکی به عنوان نسخه چاپی تقویم خود استفاده کنید. کدگذاری رنگ را به خوبی انجام می دهد.
Trello یک ابزار مدیریت کار و همکاری است که برای ایجاد تقویم محتوا نیز عالی است. ما انعطافپذیری ایجاد فهرستها و تبدیل آنها به تقویم را دوست داریم، و این گزینههای ویرایش انعطافپذیر است.
ما سادگی این الگوی تقویم سرمقاله وبلاگ را از Smartsheet میپسندیم، که بر ایجاد برنامههای ماهانه تمرکز دارد و همچنین شامل برگههایی برای طوفان فکری و نگهداری آرشیو محتوای منتشر شده است.
قالب تقویم محتوای CoSchedule واقعاً مفید است زیرا قالب هایی را برای محتوای عمومی، رسانه های اجتماعی و بازاریابی ایمیلی ارائه می دهد. همچنین شامل یک الگوی تقویم متمرکز برای کنار هم قرار دادن همه آن و کدگذاری رنگی برای سازماندهی ماندن است. اگر با یک تیم کار می کنید، این یک الگوی عالی برای کمک به مدیریت تمام قطعات متحرک است.
Backlinko نسخه ای برای Excel یا Google Sheet ارائه می دهد. جزئیات زیادی در خود دارد، به ویژه در مورد تکنیک های SEO. همچنین دارای یک گردش کار داخلی است. این شامل یک نمای تقویم واقعی برای محتوای شما نیز می باشد.
بازاریابی محتوا یک بازی طولانی است. كه نیاز به تعهد برای تولید محتوای عالی دارد. یک تقویم محتوا قطعا می تواند کمک کند، اما گاهی اوقات کافی نیست.
در مواردی که به سادگی نمی توانید همه این کارها را انجام دهید، باید شریکی پیدا کنید که بتواند محتوای شما را در جریان نگه دارد. ما اینجا هستیم تا این کمک را ارائه دهیم.
اگر میخواهید ترافیک بیشتری را به سایت خود با محتوای باکیفیت منتشر شده به طور مداوم دریافت کنید، تيم توليد محتواي آرتا رسانه در كنار شماست.
منبع :